Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Referent administracyjny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy referenta administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez wykonywanie różnorodnych zadań administracyjnych. Osoba na tym stanowisku będzie wspierać codzienne operacje biurowe, zarządzać dokumentacją, koordynować komunikację wewnętrzną i zewnętrzną oraz współpracować z innymi działami w celu zapewnienia efektywności organizacyjnej.
Referent administracyjny będzie odpowiedzialny za przygotowywanie i archiwizowanie dokumentów, obsługę korespondencji, prowadzenie ewidencji, organizację spotkań oraz wsparcie kadry kierowniczej w zakresie administracyjnym. Idealny kandydat powinien cechować się dobrą organizacją pracy, dokładnością, umiejętnością pracy pod presją czasu oraz wysoką kulturą osobistą.
Wymagana jest znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office, oraz doświadczenie w pracy biurowej. Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazne środowisko pracy.
Jeśli jesteś osobą skrupulatną, komunikatywną i lubisz pracę z dokumentami, zapraszamy do aplikowania na stanowisko referenta administracyjnego.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie dokumentacji biurowej i jej archiwizacja
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Organizacja spotkań i przygotowywanie sal konferencyjnych
- Wsparcie administracyjne dla innych działów
- Zarządzanie kalendarzem przełożonych
- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych
- Obsługa urządzeń biurowych
- Kontakt z kontrahentami i klientami
- Zamawianie materiałów biurowych
- Przygotowywanie raportów i zestawień
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość pakietu MS Office
- Dobra organizacja pracy
- Umiejętność pracy w zespole
- Komunikatywność i wysoka kultura osobista
- Dokładność i skrupulatność
- Znajomość języka angielskiego będzie atutem
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Samodzielność i inicjatywa
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy znasz programy pakietu MS Office?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
- Jak radzisz sobie z organizacją dokumentów?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze korespondencji?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy biurowej?
- Czy znasz język angielski?
- Czy potrafisz pracować samodzielnie?
- Jakie masz oczekiwania finansowe?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
